BAN XÂY DỰNG TỘC PHẢ HUỲNH BỔN TỘC

Kính gởi Ông : ...............................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................

Kính gửi : Tất cả bà con tộc Huỳnh đang sinh sống

cư trú tại: .........................................................................................................................................................................................

  Song song với việc tộc tạo Từ đường năm 95-96 Ban xây dựng Tộc phả được thành lập, tuy lúc đó có một số thành viên của Ban vắng mặt nhưng tất cả đều hoan nghênh coi đó là thành công bước đầu có ý nghĩa quan trọng đã đem lại kết quả ngày hôm nay bản tộc phả ghi chép 13 đời từ Tiền HIền sơ khai đến nay cơ bản đã hoành thành cũng cần có vài điều thuộc các chi tiết nhỏ cần bổ sung để đạt trọn vẹn hơn.

  Ban xây dựng Tộc phả từ khi thành lập đến nay đã hoạt động tích cực có người rất tiêu biểu đầu tư rất nhiều thời gian công sức miệt mài với công việc, sự đóng góp trí tuệ của một số thành viên rất được hoan nghênh và trân trọng, bên cạnh đó có một số ít thành viên chưa thấy trách nhiệm của mình nên chưa có hoạt động đóng góp cụ thể, vì vậy Tộc phả đến nay chưa in ấn được.

  Năm nay (1999) vào dịp Thanh minh tại nhà thờ Tộc cuộc họp do tôi chủ trì được sự nhất trí của trưởng ban (ông Huỳnh Nghệ ốm) bàn một số công việc cụ thể phải làm ngay để cuối năm nay phải in ấn xong.

Cụ thể như sau :

I. SẮP XẾP LẠI TỔ CHỨC VÀ BỔ SUNG THÊM THÀNH VIÊN CHO BAN :

1. Địa điểm giao dịch liên lạc : Tại số nhà 253/8 Hoàng Diệu thành phố Đà Nẵng - Điện thoại: 0511.816697. Thường trực ông Huỳnh Minh Hồng.

2. Bổ sung gồm  có : Bà Huỳnh Thị Thành, ông Huỳnh Tâm, Huỳnh Tấn Đó và ông Hoàng Nam.

II. TỘC PHẢ ĐƯỢC IN HIỆN ĐẠI NHIỀU MÀU :

1. Khổ 14 x 20cm, cuộc họp 3.10.99 quy định khổ 19 x 26cm trên nền giấy trắng tốt, ảnh sạt in trên giấy láng.

2. Bìa cứng: Ảnh nhà thờ hoặc Long mã chìm chữ kim tuyến vàng hai lớp bìa - bìa bao bằng giấy vải có tráng nhựa.

3. Hộp đựng bảo quản Tộc phả, (nếu có đủ kinh phí).

4. Ảnh sạt in vào Tộc  phả đây là việc làm mới chưa có tiền lệ, ảnh tư liệu sống có thực, có giá trị lớn cho muôn đời sau ; ảnh hình có 02 cỡ, cỡ tập 10 x 15 ; cỡ cá nhân 4 x 6.

a) Ảnh tập thể giành cho Phái - Chi - Phân chi cho các địa phương có họ Huỳnh cư trú, cho đầu ông từ hệ thứ 8 trở về trước.

b) Ảnh cá nhân giành riêng cho Bà mẹ Việt Nam Anh hùng và cho các vị đóng góp xây dựng Tộc phả từ 1 triệu đồng trở lên (vị trí đưa ảnh vào đầu do Ban Tộc phả quyết định).

- Ảnh tập thể phân bổ như sau (10 x 15).

   Hà Nội: 01 ảnh ông Hoàng Hồng Hải ghi sau ảnh Chi - Phân chi - Đầu ông, địa chỉ, tên ngoài ở hệ thứ mấy, gởi luôn danh sách đóng góp tiền xây dựng Tộc phả.

   TP. Hồ Chí Minh : 03 ảnh được chụp vào dịp thanh minh hoặc ngày giỗ ; hoặc trước lăng mộ tiền nhân đời thứ tám về trước. Hai ông Huỳnh Tấn Kinh và Huỳnh Tấn Lộc chịu trách nhiệm; Ảnh, danh sách đóng góp tiền cho Tộc phả, bảng đăng ký danh sách nhận Tộc phả.

   Địa phương Kỳ Lam : 03 ảnh (phái nhất, Phái nhì ghi chú sau ảnh như Hà Nội) do ông Phó ban  Huỳnh Huấn, ông Huỳnh Ngọc Hoá, Huỳnh Tấn Ngữ và ông Huỳnh Tám (Minh Lệ) chịu trách nhiệm về ảnh huy động tiền đóng góp, danh sách nhận Tộc phả có thêm chỗ bà Huỳnh Thị Tiết MVNAH gồm có ảnh 4 x 6 của bà, ngày tháng năm sinh tại địa phương nào, bà có bao nhiêu liệt sĩ, bà được Nhà nước phong tặng hoặc truy tặng  ngày tháng năm. Bà còn sống hay qua đời - nơi ở hoặc mộ an táng tại đâu. Bà có được tặng thưởng huân chương gì không?.

   Địa phương Hà Vĩ, Đại Hồng, Đại Lộc : 02 ảnh. Các ông HĐGT Hà Vĩ Huỳnh Tấn Đức, Huỳnh Khuôn, Huỳnh Giáo và Huỳnh Tấn Xuân chịu trách nhiệm về ảnh,  tiền đóng góp Tộc phả, danh sách đăng ký nhận Tộc phả.

   Địa phương Ha Nha. Đại Đồng, Đại Lộc : 02 ảnh do các ông Huỳnh Liễu, Huỳnh Lập, Huỳnh Sáu và HĐGT Hà Nha chịu trách nhiệm về ảnh - tiền đóng góp cho Tộc phả bảng danh sách đăng ký nhận Tộc phả và ảnh 4 x 6 của mẹ Huỳnh Thị Hoành mẹ VNAH.

   Phái nhất Chi nhất các đầu ông chỗ ông Hoàng Hoa, Huỳnh Tam : 01 ảnh (do các ông trên chịu trách nhiệm mọi mặt như các địa phương khác).

   Phái nhất Chi nhì đầu ông Bá Mười : 01 ảnh do ông Huỳnh Minh Hồng chịu trách nhiệm (nt).

   Phái nhất Chi tu chỗ Hoàng Nam : 01 ảnh do ông Nam chịu trách nhiệm mọi mặt như trên.

   Đầu ông Hương Phổ - ông Đoàn Tỵ và ông Thao : 01 ảnh do con cháu của các đầu ông trên chịu trách nhiệm mọi mặt yêu cầu Tộc phả.

   Thành phố Đà Lạt : 01 ảnh do ông Huỳnh Tấn Có 171 Hai Bà Trưng Đà Lạt, ông Huỳnh Tấn Đông 16 Nam Kỳ Khởi Nghĩa Đà Lạt, ông Huỳnh Tấn Đó số 01 Phan Đình Phùng Đà Lạt chịu trách nhiệm đóng góp tiền xây dựng tộc phả, ảnh danh sách đăng ký nhận Tộc phả gởi về địa chỉ liên lạc trên.

   Lục Thế Tổ Huỳnh Tấn Diêu : 01 ảnh do ông Huỳnh Tấn Trợ, Huỳnh Tấn Ngữ, Huỳnh Lưu chịu trách nhiệm ảnh, tiền, danh sách đóng góp và nhận Tộc phả như các đầu ông chi phái khác trong họ.

   Thị xã Hội An chỗ gia đình ông bà Thầy Bốn, 01 ảnh 10 x 15 do ông Huỳnh Mỹ chịu trách nhiệm như trên.

   Ảnh lăng mộ Tam và Tứ Thế Tổ, ảnh bia, nhà bịa, khám thờ và số ảnh tư liệu, ảnh Nhà thờ nghĩa trang sau nhà thờ và ảnh tập thể Ban xây dựng Tộc phả giao cho Ban chịu trách nhiệm.

   Mọi giao dịch liên lạc trực tiếp, nếu gián tiếp qua đường Bưu điện có bảo đảm.

   Về ảnh yêu cầu rõ nét đẹp có tính nghệ thuật thẩm mỹ cao.

   III. NGUỒN KINH PHÍ VÀ BIỆN PHÁP HUY ĐỘNG :

   1. Mức tối thiểu 50.000đ : Căn cứ vào thu nhập  tuyệt đại đa số bà con, phần đông thu nhập thấp và phần lớn ở nông thôn nê đề mức  tối thiểu 50.000đ. Đây là huy động nghĩa vụ của mọi gia đình con dân trong họ, sau này căn cứ vào giá thành đã in nếu tăng xin được đóng bổ sung để nhận 1 bộ. Số tiền thu được đưa vào các quỹ gia tộc dùng vào việc tế, giỗ Tổ tiên.

   2. Mức 100.000đ trở lên :  Ban xây dựng Tộc phả kiêu gọi bà con trong họ hưởng ứng đóng góp xây dựng Tộc phả để lại cho con cháu các thế hệ mai sau, mức nầy được liệt danh sách lưu niệm in vào trang cuối Tộc phả và được nhận lại 01 bộ, nếu là 500.000đ được nhận 02 bộ, nếu 1 triệu đồng được nhận lại 04 bộ.

   Tộc phả có để giành 01 tờ giấy trắng cuối để các vị nhận 02-04 bộ có quyền dùng chính bút tích của mình để tặng lại cho bà con thân trong hoặc ngoài tộc.

   3. Mức 1 triệu đồng : Ban xây dựng Tộc phả cùng Hội đồng Gia tộc, Hội đồng Cố vấn kêu gọi tất cả bà con trong họ từ hệ thứ 9 đến hệ thứ 13 ; trai cũng như gái ; dâu rể vì Tộc họ vì con cháu hưởng ứng đóng góp tạo điều kiện thuận lợi bộ Tộc phả sớm được in ấn đàng hoàng, đẹp đáp ứng yêu cầu của Tộc phả sớm được in ấn đàng hoàng, đẹp đáp ứng yêu cầu của Tộc mãi mãi là công  trình văn hoá lịch sử vô giá để lại các thế hệ sau, được sạt in lưu lại ở Tộc phải 01 ảnh 4 x 6 làm lưu niệm hiện nay đã có 07 vị đăng ký đóng 1 triệu và đã có hai vị nộp tiền mặt, số tiền này cộng với Sài Gòn đã gởi vào Ngân hàng.

   IV. THỜI GIAN VÀ SỐ VIỆC LÀM NGÀY :

   Thể theo yêu cầu phần lớn bà con ở các địa phương khác nhau cần được nhận Tộc phả. Ban xây dựng Tộc phả quyết định thời gian từ nay cuối tháng 9/1999 phải hoàn tất những phần việc còn lại như các phần trước tôi đã nêu và phân công.

   Ở thành phố Hồ Chí Minh ông Lộc và ông  Kinh soát lại có còn sót ai là liệt sĩ có bà con gái hoặc là dâu nào là Mẹ Việt Nam anh hùng không ? để đưa vào Tộc phả, bổ sung cho chức vụ cao nhất không phân biệt chế độ chính trị.

   Ở Hà Nha tôi đã có thư rồi đề nghị bổ sung ngay những yêu cầu trên.

   Đầu tháng 10/1999 (từ ngày 01 đến ngày 10) ngày giờ cụ  thể có thư triệu tập hoặc điện thoại tin sau là phiên họp cuối để kiểm tra lại lần cuối trước khi in, duyệt ảnh sạt in,.

Thư này thay cho thông báo, mọi thiếu sót Ban xây dựng Tộc phả không chịu trách nhiệm,  thư được thông qua Trưởng ban trước khi gởi đi.

   Ghi chú : Ban xây dựng Tộc phả xét thấy cần thiết có bổ sung thêm về ảnh 10 x 15, 15 x 21 cm cho số địa phương, thành phố có con cháu Huỳnh Tộc cư trú; số ảnh cá nhân 4 x 6cm các vị cao niên có công với gia tộc đã đóng góp công sức, tiền của, trí tuệ qua nhiều thời kỳ.

Kính thư              

BAN XÂY DỰNG  TỘC PHẢ

HUỲNH BỔN TỘC      

PHÓ BAN           

Huỳnh Minh Hồng